原始地质资料：在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。
成果地质资料：地质工作项目完成或阶段性完成后，按一定的技术规范和格式编制形成的，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式存在的反映地质工作最终成果的一套科技文件材料。
实物地质资料：地质工作中形成的岩心、标本、光（薄）片、样品等实物及其相关资料。
地质资料验收：按照规定接收并查验成果地质资料的活动。
地质资料整理：按照一定原则对成果地质资料进行排列、组合、编号，使之有序化、标准化的活动。
地质资料保管：维护成果地质资料的完整与安全有序的活动。
电子文件：载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上的数字代码序列，并可在通信网络上传送的文件。
电子文档：按照一定规范要求，将一档成果地质资料中的所有电子文件进行组织整理后所得到的电子文件的集合